Regulamentul Festivalului Internaţional de Film Documentar DocumFest 2008, Timişoara

Festivalul Internaţional de Film Documentar DocumFest 2008este organizat de TVR Timişoara, studioul public regional pentru zona de Sud-Vest a României, cu sprijinul Primăriei şi al Consiliului Local Timişoara, al Institutului Cultural Român, în calitate de coorganizator, şi în parteneriat cu Centrul Cultural Francez şi Centrul Cultural German din Timişoara.

1. Pot fi înscrise în festival filmele produse după data de 1 ianuarie 2006, indiferent de lungimea acestora şi de suportul pe care au fost realizate. Un autor se poate înscrie cu un singur film la o secţiune. Un film poate fi înscris la o singură secţiune.

2. Înscrierea filmelor la Festivalul DocumFest nu presupune plata unei taxe de înscriere. Pentru înscrierea la festival, autorii vor trimite până la data limita de 8 septembrie 2008, (data poştei) la adresa TVR Timişoara, Str. Pestalozzi, nr. 14A, Timişoara-300115, România următoarele materiale:
- copia filmului pe suport DVD (în versiune originală cu subtitrare în limba engleză);
- formularul de înscriere completat integral (în limba română sau engleză); formularul se va completa atât în variantă electronică, la înscriere, cât şi în variantă printată, cu semnătură, care va fi trimisă împreună cu filmul;
- sinopsys-ul şi textul pentru subtitrare, în limba engleză, în varianta electronică.
Confirmarea primirii materialelor se va face prin email.

3. Un juriu de preselecţie compus din profesionişti ai filmului va stabili, până la data de 30 septembrie 2008, filmele care intră în selecţia oficială. Rezultatele preselecţiei vor fi anunţate pe site şi prin email.

4. Juriul internaţional al Festivalului va fi alcătuit din personalităţi din lumea filmului şi a televiziunii. Sunt excluse din competiţie producţiile care au vreo legătură sau în care sunt implicaţi sub orice formă membri ai juriului.

5. Filmele din selecţia oficială a Festivalului vor fi proiectate de pe suport DVD.

6. Se vor acorda următoarele premii:
- Marele Premiu- Trofeul Festivalului
- Premiul Special al Juriului
- Premiul pentru cel mai bun documentar de autor (creative documentary)
- Premiul pentru cel mai bun documentar de televiziune
-Premiul Special  pentru cel mai bun documentar pe tema Dialogului Intercultural
-Premiul Special pentru cel mai bun documentar pentru copii şi adolescenţi
- Premiul Special pentru cel mai bun documentar realizat de studenţi

Marele Premiu şi premiile speciale pot fi acordate oricărui film din selecţia oficială, indiferent de categoria la care este înscris.
Juriul poate propune împreună cu organizatorii festivalului şi acordarea altor premii.

Festivalul îşi propune să promoveze atât documentarul de autor (creativ documentary, documentaire de creation), cât şi documentarul jurnalistic, de televiziune, supunând atenţiei relaţia dintre cele două genuri.

Premiul Special pentru Dialog Intercultural se acordă în Anul European al Dialogului Intercultural spre a sublinia că diversitatea culturală ne îmbogăţeşte şi este una dintre cele mai preţioase valori a marii noastre familii europene.

Premiul Special pentru film documentar destinat copiilor şi adolescenţilor va recompensa  realizatorii care au ales să se adreseze în mod special publicului foarte tânăr, copiilor şi adolescenţilor. Tematica este liberă, fiind lăsată la alegerea realizatorului.

Premiul Special pentru cel mai bun documentar realizat de studenţi  este destinat promovării tinerilor realizatori, aflaţi la început de drum.

7. Regizorii/ producătorii filmelor acceptate în selecţia oficială sunt de acord cu folosirea unor extrase de cel mult trei minute din producţii, pentru promovarea festivalului DocumFest.

8. Copiile DVD ale tuturor filmelor trimise pentru selecţia oficială vor rămâne în arhiva video a festivalului. De asemenea, DocumFest îşi rezervă dreptul de a proiecta filmele selectate fără taxă de închiriere la evenimente speciale în timpul anului, în scop necomercial, didactic sau pentru promovarea festivalului.

9. Regizorul/ producătorul garantează pentru exactitatea informaţiilor din formularul de înscriere şi se angajează să nu retragă filmul după ce acesta a fost înscris în festival. Organizatorul nu are nici o răspundere şi nu va putea fi implicat în litigii legate de corectitudinea datelor declarate de către participanţi.

10. Regizorii/ producătorii filmelor câştigătoare/premiate sunt de acord să menţioneze premiul câştigat în documentele de presă şi în materialele promoţionale.

11. Directorul festivalului este în măsură să reglementeze toate chestiunile nespecificate în acest set de reguli. Versiunea în limba engleză a prezentului Regulament este considerată drept text de referinţă.  

12. Înscrierea la acest festival implică acceptarea de către autori a prezentului regulament şi a condiţiilor specificate în acesta.